Dématérialisation des comptes fournisseurs
Êtes-vous à la recherche d’une méthode pour accélérer le traitement de vos factures fournisseurs? Cela vous laissera davantage de temps pour vous consacrer aux opérations de votre entreprise.
La dématérialisation de vos factures fournisseurs vous offre de nombreux avantages qui simplifieront vos pratiques comptables :
- Automatisation de vos comptes
- Réduction des erreurs lors du traitement manuel des factures
- Réduction importante des coûts de traitement des données
- Transmission des factures et index à votre application comptable
- Optimisation de la gestion des comptes et des délais de traitement
- Amélioration du service
- Économie de temps et d’argent
- Accélération de la croissance de votre entreprise
- Consolidation du partenariat avec vos fournisseurs
Automatisez et accélérez la dématérialisation des factures fournisseurs, c’est simple et payant! De plus, cela vous permet de renforcer vos mesures de contrôle en quatre étapes faciles.
En quelques étapes seulement!
Étape 1 :
Numérisation et importation
Accepte le multiformat à l’import : scan, télécopie, courriel, SFTP, ERP et autres
Étape 2 :
Extraction multiformat
Ne nécessite aucun modèle type et assure le traitement automatique des index
Étape 3 :
Vérification
Double vérification des données pour une précision accrue
Étape 4 :
Exportation
Transmission directe des données recueillies à votre application comptable
Une réponse clé en main pour la dématérialisation et le traitement numérique des factures
Peu importe le type de format des factures, la technologie « sans template » s’adapte à un nombre indéfini de fournisseurs et offre une mise à jour automatique des formats.
Extraction haute performance
iDRIS est le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ORC) utilisé pour garantir une extraction optimale des données.
Capture efficace des lignes articles
Table Finder est la technologie de pointe par excellence capable d’extraire les lignes articles des factures des fournisseurs avec toute la précision souhaitée.
Vérification de contenu
Le logiciel d’extraction de données IRISXtract™ est une solution de capture qui automatise le traitement des documents et en extrait les informations essentielles.
Vous êtes ainsi assuré que le contenu après extraction est vérifié et conforme aux données capturées, en tenant compte de vos différents fournisseurs.
Recherche dans la base de données
Grâce à l’outil de rapprochement, les données de référence sont comparées aux données capturées afin de garantir les meilleurs résultats et de compléter les informations comptables.
Mode sans données de référence
Le logiciel peut aussi saisir le numéro de TVA ou le compte bancaire de la facture en cas de non-disponibilité de la liste des fournisseurs. Il assigne un ID au fournisseur en question, ce qui permet de l’identifier plus tard dans votre application comptable.
Configuration intuitive
Peu importe le défi à relever, notre solution de traitement s’adapte à vos besoins particuliers grâce à un outil de configuration intuitif.
Entraînement du système
Traiter des factures fournisseurs spécifiques donne des performances d’extraction numérique supérieures si vous utilisez l’entraînement du système.
