Dokmee GED

Dokmee DMS

Dokmee est un logiciel de gestion de documents facile à utiliser. Il a été conçu pour une variété de raisons dont la capture de documents, le stockage, la recherche, la récupération et le partage de fichiers. Dokmee s’adapte à tout type d’entreprises en maximisant l’accessibilité et la fonctionnalité, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs. Avec une interface utilisateur très conviviale disponible en 19 langues, Dokmee est le choix intelligent et flexible.

Versions disponibles :

• Dokmee Professionnal: Dokmee Professionnel est une solution de gestion de documents destinée aux petites et moyennes entreprises. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder aux mêmes fichiers centralisés. Basé sur un système de licence par utilisateur simultané et sur un accès par navigateur internet, Dokmee propose une solution adaptée pour le stockage et l’archivage de documents électroniques reposant sur la technologie Microsoft SQL.
• Dokmee Enterprise: Dokmee Entreprise intègre toutes les fonctionnalités de Dokmee Professionnel, récompensé à de nombreuses reprises, ainsi que tous les outils d’optimisation de processus d’affaires tels que la restriction des droits d’utilisateurs au niveau des fichiers et des dossiers ainsi que le contrôle de versions.

Quand utiliser Dokmee DMS ?

• Accès aux informations plus rapides ;
• Accélération du traitement des processus opératoire;
• Amélioration de la transparence des procédures;
• Possibilités de contrôle amélioré ;
• Amélioration du service client;
• Réduction de la possibilité de faire des erreurs;
• Amélioration de la sécurité de documents ; minimisation de la perte de documents ;
• Réduction des exigences d’espaces physique;
• Uniformité de la plateforme de gestion de l’information;
• Augmentation de l’efficacité des employés;

Ses avantages 

Organisation et Conservation : Un interface facile à utiliser avec une arborescence similaire à Windows, vous pouvez manuellement et automatiquement trier les fichiers dans un dossier avec un nombre de niveaux illimités. Vous avez déjà des fichiers et des dossiers organisés dans Windows? Il suffit de glisser-déplacer la structure des dossiers dans Dokmee et il sera recréé avec les fichiers. Le moteur OCR peut se lancer en automatique sur tout nouveau document importé. Purger automatiquement, exporter et supprimer des fichiers en fonction de la période de conservation demandée.

Sécurité : Avec le journal d’audit, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour faciliter la génération de rapports. Les fichiers sont sécurisés avec des restrictions d’utilisation depuis l’armoire jusqu’au niveau des documents, vous décidez du niveau de sécurité de chacun. Dokmee a une intégration avec Active Directory qui permet de reprendre les utilisateurs réseaux déjà existants. Tous les fichiers importés et créés avec Dokmee sont cryptés sur le serveur afin que l’accessibilité soit limitée aux utilisateurs autorisés de Dokmee uniquement.

Partage de Fichiers et Collaboration : Partager vos fichiers dans votre organisation devient facile. Stocker et gérer tous types de fichier dans Dokmee avec un visualiseur permettant de voir les formats les plus courants : PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML et bien plus encore. Ajouter des annotations, des surlignements et des notes dans les fichiers. Avec une intégration Microsoft Office, les fichiers tels que Word, Excel, PowerPoint, Visio peuvent être directement modifiés dans Dokmee. Plusieurs utilisateurs peuvent visualiser les fichiers en même temps, ainsi que le contrôle de version des documents pour leurs modifications et leurs révisions.

Workflow (Flux de Travail) : Grâce à des règles avancées, le workflow permet de personnaliser et de gérer le flux des documents et les processus business pour tout type de scenario. La boîte de réception du flux de travail est également accessible depuis les produits Dokmee Web et Dokmee mobiles.

• Les boîtes de réception des utilisateurs individuels
• Les notifications par courriel et rappels
• Tamponnage automatique des documents
• Mises à jour des indexes basée sur l’approbation ou le rejet

Historique du flux des documents dans le workflow