Votre entreprise croule sous une tonne de papier? Vous manquez d’espace pour vos archives ou vous trouvez que la location et l’entreposage de ceux-ci est trop compliqué et volumineux?
Edward a la solution pour vous puisque nous pouvons vous aider à éliminer une grande quantité de papier dans vos processus d’entreprise. Évidemment plusieurs avantages s’en suivent :
- Économie d’espace: Plus besoin de classeurs physique ou du moins de classeurs beaucoup plus petits pour les papiers que nous devons encore conserver en version physique. Il en sera de même pour votre espace d’archivage/entreposage.
- Économie d’argent : Vous réaliserez une économie considérable sur toute la papeterie, l’encre, le matériel d’impression (encre, tambour, usure du photocopieur), système de rangement physique, coût de destruction des archives, etc.; On estime que 1 à 3% des revenus annuels d’une entreprise sont consacrés à la gestion des documents tout au long de leur vie.
- Sécurité : Nos systèmes d’archivage et de partage de documents sont hyper sécurisés et vous permettent d’avoir l’esprit tranquille. Ils sont même souvent plus sécuritaire que le système de papier traditionnel.
- Système de recherche à la fine pointe : Nos systèmes d’archivage numérique vous permettent de trouver tous vos documents en un rien de temps. Tous vos employés/cadres peuvent avoir accès à votre système d’archivage et des connecteurs vers d’autres plateformes sont même disponibles pour avoir accès à tous vos documents.
- Archivage efficace: Notre système d’archivage électronique répond aux normes les plus strictes d’archivage et vous permettent de répondre aux besoins de vos associations professionnelles. Vous pouvez même établir un calendrier de conservation pour vos documents.
- Augmentation de la productivité: Votre entreprise verra sa productivité augmentée puisque les documents seront facilement accessibles par tous. De plus nos systèmes permettent un travail collaboratif en temps réel sur ces mêmes documents. Les documents sont également accessibles à distance et même en mode hors ligne.
- Mouvement écologique: En réduisant la quantité de papier utilisée dans votre entreprise, vous faites un geste important pour l’écologie.
Vous pensez faire le grand saut pour réduire votre empreinte écologique en réduisant votre consommation de papier? N’hésitez pas à planifier une consultation gratuite avec nous aux fins de cerner vos besoins en archivage électronique de vos documents. 819 339-2737 ou info@edward-ia.ca
